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    致远案例/

    【交通运输】致远A6协同(OA)畅通金桥物流全国网络



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    2008年9月2日,用友致远协与四川金桥物流有限责任公司(以下简称金桥物流)正式签约,成为其组织管理信息化解决方案提供商。通过此次签约合作,四川金桥物流将实现跨地域,跨部门的沟通与协作,实现IT投资的保值与增值,同时也给金桥物流带来了信息沟通、资源整合、降低办公成本、大幅度提高管理效率等诸多益处。

    物流行业是以满足消费者的需求为目标,将制造、运输、销售等市场情况综合考虑的行业,每天数以万计奔驰在公路上汽车、每天从各地仓储中心发出的数以吨计的货物以及为此而忙碌的人们,构成了支撑我国经济快速发展的基础性服务行业。作为这一行业中的一名佼佼者,成立于1993年的四川金桥物流有限公司,是一家以公路运输、航铁运输、仓储服务和配送服务为核心业务的综合性物流企业。同时也是四川省现代物流协会副会长单位、成都物流协会副会长单位,并被评为四川物流国际商会最具竞争力物流企业。通过十余年的拓展,在全国数十个主要经济城市建立了分支机构,形成了以云贵川渝、珠三角、长三角、京津塘、陕甘青等区域内大城市为中心的省际专线网络,并不断在各省二三级城市的不断发展,基本形成了一个覆盖全国的物流网络。

    作为一个基本覆盖全国的物流企业,最大问题就是人员的分散以及由此带来的跨部门、跨地域的信息沟通不畅、各地员工之间的协作不灵。全国各地30余家分公司员工每天需要花大量的时间来进行沟通,但这并不能保证物流的准确性与及时性,难免出现各种失误。此外,总公司的领导需要掌握的每日经营数据,以及各地分公司的财务审批处理、客户的投诉处理和发货情况异常处理等工作,也是金桥物流日常工作中比较头疼的问题,电话、传真等沟通方式也不能完全满足企业的需要,金桥急需一套协同管理系统来为其解决这些管理难题。

    金桥物流面对这些管理难题,最初是想通过为其提供物流管理软件的软件公司来做一套以系统集成为核心的OA办公平台。但金桥物流领导最后发现,系统集成的OA平台不能完全解决企业面临的沟通协作问题,企业需要的是一套协同管理平台。经过广泛的调研和选型,最终将致远A6作为其协同难题的解决方案。通过致远A6的BS架构,全国30余个分公司人员都可以在任何有互联网的地方连接到协同办公系统之上,实现跨地域,跨部门的协同与沟通,减少了由于沟通不畅而造成的物流错误,同时也减少了频繁沟通而产生的电话、传真等沟通费用,而且利用“表单+流程”方式,实现了金桥物流的制度流程规范管理,规范了财务审批制度,并可以将销售报表等资料随时汇报给领导,让公司领导做到心中有数。同时,金桥物流还利用关联项目管理模式实现了对大客户的全面管理,利用文档管理功能实现金桥物流知识管理体系的初步建立,能够做到知识文档的沉积与积累,开始其学习型企业的建设。

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    目前,金桥物流的致远A6项目正在紧张的实施阶段。通过初步的培训,金桥物流的领导一致认为致远A6简单、易用以及适用,却能够解决企业的大问题。致远A6的应用,必将推动企业的信息化应用深度和广度,实现企业管理能力和管理效率的进一步提升.